Contrato de arrendamiento residencial de Virginia gratis: PDF bilingüe
Contrato de arrendamiento de Virginia gratis: PDF bilingüe (español e inglés)
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Un contrato de arrendamiento residencial de Virginia configurable que genera un PDF de varias páginas listo para firmar, en español y en inglés. Hecho conforme a la Virginia Residential Landlord and Tenant Act (ley de arrendadores e inquilinos residenciales de Virginia) — el aviso de renta de catorce días que todas las plantillas todavía indican mal, la declaración de cargos en la primera página, y el límite de dos meses que también limita las primas de seguros.
Un contrato de arrendamiento residencial de Virginia — también llamado contrato de renta o contrato de alquiler — es el contrato escrito que se rige por la Virginia Residential Landlord and Tenant Act (VRLTA), codificada en Va. Code Title 55.1, Chapter 12, de la sección 55.1-1200 a la 55.1-1262. Virginia es uno de los estados más difíciles del país para hacer una plantilla correcta, por tres razones. La ley se renumeró fuera del Title 55 en 2019, así que los números de sección que circulan en la mayoría de los formularios gratuitos no apuntan a nada. Su aviso por falta de pago es de catorce días, no los cinco que todavía imprimen todas las plantillas de Virginia que aparecen en los resultados. Y nueve de sus secciones se publican hoy en más de una versión, con enmiendas programadas para el 1 de enero de 2027, el 1 de julio de 2027 y una fecha variable en 2028 o después — así que leer el bloque equivocado del sitio oficial publica una ley que todavía no está vigente. Además, Virginia regula la primera página del propio contrato: la sección 55.1-1204.1 exige ahí una lista detallada de cada cargo de la mudanza, debajo de una frase que la ley escribe por usted. El generador de abajo prepara un contrato que refleja cada una de esas reglas tal como realmente dice la ley, verificado contra el Code of Virginia oficial y su propia tabla de secciones afectadas de 2026 el 6 de agosto de 2026.
Reglas de arrendamiento de Virginia de un vistazo
Máximo del depósito de seguridad
2 meses
Cuenta del depósito
45 días
Aviso por renta
14 días
Aviso de mes a mes
30 días
Cinco reglas de Virginia que toman por sorpresa a los arrendadores
Primero, el contrato tiene una primera página obligatoria. El Va. Code 55.1-1204.1 exige que una lista detallada del depósito de seguridad, de la renta periódica y de cada cargo único que vence antes del inicio o en el primer pago de renta aparezca a partir de la primera página, justo debajo de una frase que la ley dicta palabra por palabra. Segundo, el límite de dos meses del depósito no es solo sobre el depósito: el 55.1-1208(A)(7) hace que sea una disposición prohibida del contrato exigir que el inquilino pague un depósito más primas de seguro contra daños más primas de seguro del inquilino que pasen de dos meses de renta periódica antes de que empiece el arrendamiento, y el 55.1-1200 incluye cualquier depósito por mascota en el depósito mismo. Tercero, la cifra de setenta y dos horas para entrar es más limitada de lo que parece: el 55.1-1229(A)(4) la aplica al mantenimiento rutinario que el inquilino no pidió, exige que el trabajo se haga dentro de catorce días, exige que el aviso indique la última fecha posible, y no exige ningún aviso cuando el inquilino pidió el mantenimiento. Cuarto, el plazo del depósito corre desde la más tardía de dos fechas — la terminación o la fecha en que el inquilino desocupa — no desde la mudanza. Quinto, la Declaración de Derechos y Responsabilidades del Inquilino es una condición previa para demandar: el 55.1-1204(H) prohíbe que el arrendador presente o continúe cualquier acción, incluida una demanda de desalojo (summons for unlawful detainer), por cualquier supuesta violación del contrato hasta que se haya entregado.
¿Cómo se llena este contrato de arrendamiento de Virginia?
1. Nombre a las partes, al administrador y al dueño
El Va. Code 55.1-1216(A) exige informar por escrito, al inicio del arrendamiento o antes, el nombre y la dirección de la persona autorizada para administrar la vivienda y de un dueño de la vivienda u otra persona autorizada para actuar en nombre del dueño. Son dos identificaciones, y el 55.1-1216(D) convierte a quien no las da en agente para recibir emplazamientos y notificaciones judiciales (service of process). Si el dueño es una persona o un grupo de personas no residentes, el 55.1-1211 exige que el propio contrato designe un agente residente en Virginia y la dirección de su oficina.
2. Describa la vivienda y conteste la pregunta sobre el número de unidades
Anote la dirección y el condado o la ciudad independiente — Virginia tiene ciudades independientes que no pertenecen a ningún condado, así que el formulario no supone uno. Luego indique si el arrendador es dueño de cuatro o menos unidades de vivienda en renta o de más de cuatro. Esa sola respuesta cambia cuatro reglas distintas, y el generador se ramifica según ella.
3. Fije el plazo y el aviso para desocupar
Elija un plazo fijo o un arrendamiento periódico. El Va. Code 55.1-1253(A) da treinta días para un arrendamiento de mes a mes y siete para uno de semana a semana, en cada caso entregado antes de la siguiente fecha de pago de la renta — y permite expresamente que el contrato de renta fije un plazo de aviso distinto, por eso el formulario pregunta en lugar de suponer.
4. Fije la renta, el cargo por atraso y el cargo por pago devuelto
El Va. Code 55.1-1204(E) permite un cargo por atraso solo cuando el contrato de renta escrito lo prevé, y lo limita a lo que sea menor entre el 10% de la renta periódica y el 10% del saldo pendiente. El cargo por pago devuelto no es la ley civil general de cheques sin fondos: el 55.1-1200 lo define como el cargo de trámite indicado en el contrato de renta, con un máximo de cincuenta dólares.
5. Fije el depósito dentro del límite real
Dos meses de renta periódica, sea cual sea su nombre, según el 55.1-1226(A). El formulario pide por separado el depósito por mascota y cualquier prima de seguro contra daños y de seguro del inquilino para que el total que usted realmente cobra antes del inicio se vea en la página, porque el 55.1-1208(A)(7) trata como disposición prohibida pasarse de ese límite.
6. Asigne los servicios públicos y declare cualquier submedición
Asigne electricidad, gas, agua, drenaje, basura, internet y cuidado del terreno. El equipo de submedición, el equipo de asignación de energía, un sistema de cobro proporcional de servicios (ratio utility billing system) o una asignación de cargos del gobierno local solo se pueden usar cuando se indican claramente en el contrato de renta, según el 55.1-1212(B) y (H) — y el cargo por servicio administrativo también tiene que acordarse ahí.
7. Elija los derechos que existen solo si el contrato lo dice
Cuatro derechos de Virginia dependen de la redacción. Cobrar daños, costos y honorarios por una negativa injustificada a permitir que se muestre la vivienda existe solo si el contrato de renta así lo dispone (55.1-1229(A)(3)). El deber de avisar una ausencia prolongada solo aplica si el contrato lo exige (55.1-1249). Los daños y perjuicios pactados por quedarse después del plazo, de hasta el 150% de la renta diaria, deben estar en el contrato (55.1-1253(C)). Y un arrendador de cuatro o menos unidades puede limitar el derecho del inquilino a detener el desalojo pagando (right of redemption) a una vez por periodo del contrato solo con un aviso por escrito de la limitación (55.1-1250(A)).
8. Revise los avisos, genere el contrato y anote los plazos
Entregue la Declaración de Derechos y Responsabilidades del Inquilino con el formulario de acuse de recibo firmado. Complete el informe de entrada, incluida la declaración sobre moho visible, dentro de cinco días de la ocupación. Entregue el contrato firmado y la declaración dentro de diez días laborables. Luego anote en el calendario la cuenta del depósito de cuarenta y cinco días a partir de la más tardía entre la terminación y la fecha en que el inquilino desocupa.
Prepare su contrato de arrendamiento residencial de Virginia
Llene los campos de abajo para generar un contrato de arrendamiento residencial de Virginia como un PDF de varias páginas listo para firmar. Cada campo que usted llena se escribe en el documento, incluida la asignación de servicios, la respuesta sobre el número de unidades, las opciones que dependen de la redacción y cada aviso que marque, y el contrato generado cita en cada punto la sección de Virginia que aplica. Antes de entregarle las llaves a alguien, haga una buena verificación de inquilinos — el contrato rige la relación, la verificación decide si usted la quiere. Acompañe el contrato firmado con una lista de entrada y salida de Virginia (en inglés), porque el informe de entrada que exige el 55.1-1214 se debe entregar dentro de cinco días y se considera correcto si nadie lo objeta. El PDF se imprime en español y luego en inglés, cláusula por cláusula; si hay alguna diferencia, prevalece la versión en inglés. Lo que usted escriba en los campos se imprime una sola vez, tal como lo escribió.
Generador del contrato de arrendamiento residencial de Virginia
1. Partes, administrador y dueño (Parties, Manager and Owner)
El Va. Code 55.1-1216(A) exige informar por escrito, al inicio del arrendamiento o antes, el nombre y la dirección de la persona autorizada para administrar la vivienda Y de un dueño u otra persona autorizada para actuar por el dueño. Son dos identificaciones, no una, y quien no las da se convierte en agente para recibir emplazamientos y notificaciones judiciales (service of process) según el 55.1-1216(D).
2. Propiedad (Premises)
Esta respuesta es decisiva en cuatro lugares. Un arrendador de cuatro o menos unidades no está obligado a aceptar pagos con tarjeta (55.1-1204(J)(2)) y puede limitar el derecho del inquilino a detener el desalojo pagando a una vez por periodo del contrato (55.1-1250(A)). Un arrendador de más de cuatro debe dar los avisos de aumento de renta en el nuevo plazo y de no renovación del 55.1-1204(K) (sesenta días antes del fin del plazo; a partir del 1 de julio de 2027 el aviso de aumento de renta es de noventa días), está sujeto a la restricción de verificación de la época de la pandemia del 55.1-1245(J), y a partir del 1 de enero de 2027 no puede prohibir un pequeño aparato portátil de generación solar según el 55.1-1212.1.
3. Plazo y aviso para desocupar (Term and Notice to Vacate)
4. Renta, cargos por atraso y lista de cargos de la primera página (Rent, Late Charges and First-Page Fee Itemization)
El Va. Code 55.1-1204.1 exige que el contrato de renta escrito incluya, A PARTIR DE SU PRIMERA PÁGINA, una lista detallada del depósito de seguridad, de la renta que se debe por periodo de pago y de cualquier cargo único que vence antes del inicio o que se incluye en el primer pago de renta — con una frase prescrita justo encima de la lista. El generador coloca ambas en la página uno automáticamente.
5. Depósito de seguridad y seguro en su lugar (Security Deposit and Insurance in Lieu)
El límite es de dos meses de renta periódica sea cual sea su nombre (55.1-1226(A)), un depósito por mascota es por definición un depósito de seguridad (55.1-1200), y el 55.1-1208(A)(7) con el 55.1-1206(C) aplican el MISMO límite de dos meses al depósito más las primas de seguro contra daños más las primas de seguro del inquilino cobrados antes de que empiece el arrendamiento.
6. Servicios públicos, submedición y cargos asignados (Utilities, Submetering and Allocated Fees)
Asigne cada servicio. Cada selección se escribe en el contrato. La submedición, el equipo de asignación de energía, un sistema de cobro proporcional de servicios o una asignación de cargos del gobierno local se pueden usar SOLO si se indican claramente en el contrato de renta (55.1-1212(B), (H)).
7. Acceso, ausencia y dispositivos de seguridad (Access, Absence and Security Devices)
El Va. Code 55.1-1229(A)(4) exige un aviso de la intención de entrar y la entrada en horarios razonables, da setenta y dos horas para el mantenimiento rutinario que el inquilino NO pidió, y no exige ningún aviso cuando el inquilino lo pidió. El mantenimiento rutinario debe hacerse después dentro de catorce días de la entrega del aviso, y el aviso debe indicar la última fecha en que posiblemente se puede hacer.