Contrato de arrendamiento gratis: en español e inglés, para cada estado
Contrato de arrendamiento gratis por estado: PDF bilingüe (español e inglés)
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Elija su estado, llene el contrato en línea y descárguelo en PDF (bilingüe en los estados con versión en español).
Un contrato de arrendamiento — también llamado contrato de renta o contrato de alquiler — es el acuerdo por escrito en el que el arrendador entrega una vivienda al inquilino a cambio de una renta, por un plazo y con unas reglas. En Estados Unidos no existe un contrato nacional único: el límite del depósito, el plazo para devolverlo y los avisos obligatorios cambian de un estado a otro, y encima de esas reglas hay leyes federales que aplican en todo el país, como el aviso de pintura con plomo para viviendas construidas antes de 1978. En esta página puede elegir su estado y crear gratis su contrato; en los estados que ya tienen versión en español, el contrato se imprime en español y en inglés, cláusula por cláusula.
Elija su estado
Cada estado tiene su propio contrato, con sus propias reglas de depósito, plazos y avisos. Cuando la versión en español de su estado todavía no está publicada, el enlace lo lleva a la versión en inglés, que ya funciona y genera el PDF en inglés.
¿Por qué un contrato por estado? Porque una cláusula que es válida en un estado puede no serlo en otro. Un modelo “para todo el país” tiene que dejar en blanco justo las partes que más importan: el depósito, los plazos y los avisos.
¿Qué es un contrato de arrendamiento?
Es un contrato entre el arrendador (landlord), que es el dueño de la vivienda o quien la administra, y el inquilino o arrendatario (tenant), que la ocupa y paga la renta. Deja por escrito quién renta qué, por cuánto tiempo, cuánto se paga, qué se entrega como depósito, quién repara qué y cómo termina la relación. Cuando surge un desacuerdo, el contrato firmado es la primera prueba de lo que las dos partes aceptaron.
En español se usan tres nombres para el mismo documento: contrato de arrendamiento (el término más formal), contrato de renta (el más común entre hispanohablantes en Estados Unidos) y contrato de alquiler (el más común en España y en parte de Latinoamérica). En inglés se suele llamar lease al contrato de plazo fijo — por ejemplo, un año — y rental agreement al contrato de mes a mes, que continúa hasta que una de las partes lo termina con el aviso que exige su estado. Nuestros contratos estatales permiten elegir cualquiera de los dos tipos de plazo.
¿Qué debe incluir un contrato de arrendamiento residencial en Estados Unidos?
Un buen contrato de vivienda cubre, como mínimo, estos puntos. Entre paréntesis va el nombre que tiene cada sección en la versión en inglés del contrato:
¿Por qué un contrato de arrendamiento bilingüe, y qué versión prevalece?
Muchos arrendadores y muchos inquilinos en Estados Unidos negocian en español, pero el resto del sistema — los tribunales, los abogados, los bancos, las agencias de vivienda — trabaja casi siempre en inglés. Un contrato solo en español deja fuera a quien lee inglés; un contrato solo en inglés deja fuera a quien lee español. Por eso nuestro PDF bilingüe imprime cada cláusula primero en español y después en inglés, una debajo de la otra, y dice expresamente qué versión manda si llegaran a diferir.
Regla general (todos los estados y D.C.): “Este contrato se ha preparado en español y en inglés. Si hay alguna diferencia entre las dos versiones, prevalece la versión en inglés.”
Puerto Rico: en el contrato bilingüe de Puerto Rico (en preparación) será al revés — prevalecerá la versión en español.
El idioma del contrato no es solo una cuestión de comodidad. Dos ejemplos de fuentes oficiales:
- Ley federal. El reglamento de la EPA sobre pintura con plomo exige que el contrato de arrendamiento de una vivienda anterior a 1978 incluya ciertos elementos “en el idioma del contrato” y pone como ejemplos el inglés y el español (40 CFR § 745.113(b), en inglés).
- California. Quien se dedica a rentar y negocia principalmente en español un arrendamiento de vivienda de más de un mes debe entregar, antes de la firma, una traducción del contrato que incluya cada término y condición. La misma ley dice que el contrato firmado en inglés es el que determina los derechos de las partes; la traducción solo sirve como prueba de que no hubo contrato por una diferencia importante entre las dos versiones (Cal. Civ. Code § 1632(b)(3) y (j), en inglés).
Las reglas de idioma no son iguales en todos los estados; la página de cada estado explica lo que aplica allí. Un detalle práctico: el texto que usted escribe a mano en el formulario (nombres, direcciones, términos especiales) se imprime una sola vez, tal como lo escribió; lo que se imprime en los dos idiomas son las cláusulas del contrato.
¿Cómo se usa el generador del contrato de arrendamiento?
Elija su estado
Use la lista de estados. Cada contrato está hecho para las leyes de ese estado, D.C. o Puerto Rico.
Llene los campos
Partes, propiedad, plazo, renta, depósito, servicios y otras disposiciones. En los estados con versión en español, las etiquetas están en español, con el término en inglés entre paréntesis.
Marque los avisos
El formulario le muestra los avisos que exige su estado y el aviso federal de pintura con plomo, para ayudarle a no olvidar ninguno.
Genere el PDF
El PDF se crea en la misma página. En los estados con versión en español sale cada cláusula en español y en inglés, con la cláusula de idioma que dice qué versión prevalece.
Revise, firme y entregue
Lea el contrato completo con el inquilino, fírmenlo los dos y entregue una copia firmada. Guarde la suya con los anexos.
El contrato es gratis y no necesita crear una cuenta. El PDF no lleva publicidad ni el nombre de nuestro sitio: es su contrato. Si la versión en español de su estado todavía no está publicada, puede usar hoy la versión en inglés del mismo contrato; esa versión genera el PDF solo en inglés.
Un contrato generado en línea no reemplaza el consejo de un abogado. Si su caso tiene algo fuera de lo común — una vivienda subsidiada, un control de rentas local, un inquilino que ya vive en la propiedad — consulte a un abogado de su estado antes de firmar.
Glosario del contrato: español e inglés
Estos son los términos que verá en las dos versiones del contrato:
| Español | Inglés | Qué significa |
|---|---|---|
| Arrendador | Landlord / Lessor | El dueño de la vivienda o quien la renta en su nombre. |
| Inquilino, arrendatario | Tenant / Lessee | La persona que renta la vivienda y paga la renta. |
| Contrato de arrendamiento | Lease / Rental Agreement | El contrato completo; lease suele ser de plazo fijo y rental agreement, de mes a mes. |
| Plazo | Term | El tiempo que dura el contrato. |
| Renta | Rent | El pago periódico por usar la vivienda. |
| Cargo por pago atrasado | Late Fee | El cargo que se cobra si la renta se paga tarde, cuando la ley del estado lo permite. |
| Depósito de seguridad | Security Deposit | El dinero que el arrendador guarda para cubrir renta no pagada o daños, y que se devuelve según la ley del estado. |
| Servicios públicos | Utilities | Agua, luz, gas, basura y servicios similares. |
| Avisos obligatorios | Disclosures | La información que la ley obliga a dar al inquilino, como el aviso de pintura con plomo. |
| Subarrendar | Sublet / Sublease | Rentar la vivienda, o parte de ella, a otra persona. |
| Terminación | Termination | El fin del contrato, con el aviso que corresponda. |
| Anexo | Addendum | Un documento que se agrega al contrato y forma parte de él. |
¿Cuánto puede cobrar el arrendador de depósito, y cuándo lo tiene que devolver?
Depende del estado. Cada estado decide si hay un límite para el depósito de seguridad, cuánto tiempo tiene el arrendador para devolverlo y qué tiene que entregar si se queda con una parte. Tres ejemplos, tomados directamente de las leyes oficiales, muestran lo distintas que pueden ser las reglas:
| Estado | Regla | Fuente oficial (en inglés) |
|---|---|---|
| California | El depósito no puede pasar de un mes de renta, además de la renta del primer mes, salvo las excepciones que la misma ley enumera. El arrendador tiene 21 días naturales después de que el inquilino desocupa para entregarle un estado de cuenta detallado del depósito y devolverle lo que no retenga. | Cal. Civ. Code § 1950.5(c) y (h)(1) |
| Nueva York | El depósito no puede pasar de un mes de renta, salvo en los casos que la ley enumera (por ejemplo, una vivienda de uso de temporada). Dentro de 14 días después de que el inquilino desocupa, el arrendador debe entregar un estado detallado de lo que retiene y devolver el resto. | N.Y. Gen. Oblig. Law § 7-108(1-a) |
| Florida | Si el arrendador no piensa hacer ningún cargo contra el depósito, debe devolverlo dentro de 15 días después de que termina el contrato. | Fla. Stat. § 83.49(3)(a) |
Tres estados, tres plazos distintos. Por eso un modelo genérico no puede decirle cuánto cobrar ni cuándo devolver: el contrato de su estado ya trae la regla que le corresponde. Consejo práctico para cualquier estado: anote por escrito el estado de la vivienda al inicio — y tome fotos — con el inquilino presente. Es la prueba que más pesa cuando se discute el depósito al final.
¿Qué avisos obligatorios debe llevar un contrato de arrendamiento?
Hay dos capas: un aviso federal que aplica en todo el país y los avisos que agrega cada estado.
El aviso federal de pintura con plomo (viviendas construidas antes de 1978)
La ley federal y su reglamento,