Solicitud de renta en español — llénela en línea y descargue el PDF al instante
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Solicitud de renta interactiva — complete cada campo en la pantalla, firme electrónicamente con el dedo y descargue al instante un PDF listo para imprimir. Recoge su identidad, su historial de domicilios y de empleo, sus ingresos, sus referencias y la autorización por escrito conforme a la FCRA para verificar su crédito, sus antecedentes penales y su historial de desalojos.
Una solicitud de renta (también llamada solicitud de alquiler o, en el habla diaria, “aplicación para rentar”) es el formulario que llena un posible inquilino para que el arrendador decida si le renta la vivienda. Esta versión es totalmente interactiva: usted llena cada campo en la pantalla, firma con el dedo o el mouse y genera en segundos un PDF limpio y listo para imprimir — sin imprimir, escanear ni crear una cuenta. Recoge la identidad del solicitante, su historial de domicilios y de empleo, sus ingresos y sus referencias, e incluye su autorización por escrito para obtener un informe del consumidor. Dos leyes federales enmarcan todo el proceso: la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA, por sus siglas en inglés) regula cómo el arrendador obtiene un informe de verificación y cómo actúa con base en él, y la Ley de Equidad en la Vivienda (Fair Housing Act) regula qué preguntas se pueden hacer y con qué uniformidad se debe tratar a cada solicitante. Llénela abajo y luego siga leyendo para saber exactamente qué recoge cada sección, cuáles son las reglas de autorización y de acción adversa de la FCRA, qué se puede y qué no se puede preguntar según la Ley de Equidad en la Vivienda, y cómo completar el formulario paso a paso.
La solicitud de renta de un vistazo
Formato
Llenar en línea → PDF al instante
Ley aplicable
FCRA + Ley de Equidad en la Vivienda
Quién la llena
Cada solicitante adulto
Consentimiento
Autorización FCRA por escrito
Dos leyes que no puede pasar por alto
La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA, 15 U.S.C. 1681 y siguientes) regula el informe de crédito, antecedentes penales y desalojos que obtiene el arrendador, y lo que se le debe informar al solicitante que es rechazado. La Ley de Equidad en la Vivienda (Fair Housing Act, 42 U.S.C. 3601 y siguientes) prohíbe hacer la selección con base en clases protegidas y exige que todos los solicitantes respondan las mismas preguntas. Ambas se aplican a casi todos los arrendadores, y ambas se explican en detalle más abajo.
Llene su solicitud de renta en línea
Complete el formulario interactivo de abajo para preparar su solicitud de renta en la pantalla y luego genere al instante un PDF listo para imprimir. ¿Prefiere otro formato? También puede obtener el PDF rellenable para descargar o la plantilla en Word e imprimible para arrendadores (en inglés). Todo lo que escriba aquí pasa al documento final, incluido el bloque de autorización de la FCRA y la firma que dibuje con el dedo o el mouse. Elija primero su estado para que el formulario muestre solo las preguntas que permite su jurisdicción.
Qué hace este formulario
Produce una solicitud de renta de vivienda que recoge la identidad del solicitante, su historial de domicilios y de empleo, sus ingresos, sus referencias y su autorización firmada para verificar su crédito, sus antecedentes penales y su historial de desalojos — todo lo que un arrendador necesita para evaluar legalmente a un posible inquilino, generado al instante en su navegador sin enviar nada a un servidor. El PDF se imprime con etiquetas en español y en inglés, para que lo pueda leer un arrendador que no hable español.
Llénela en línea, fírmela con el dedo y descargue el PDF. Arrendadores: descarguen la versión para insertar en su sitio web
SOLICITUD DE RENTA
| mes semana hora | |
| ¿Recibe ayuda de la Sección 8? | |
| ¿Tiene ya el dinero para mudarse? | ¿Ha roto un contrato de arrendamiento? | |
| ¿Bancarrota en los últimos 7 años o pendiente? | ||
| Marque si tiene mascotas | ||
| Tipo | Raza | Edad | Peso | Nombre |
|---|---|---|---|---|
| Acreedor | Propósito | Saldo | Pago |
|---|---|---|---|
| NOMBRE | DIRECCIÓN | TELÉFONO | PARENTESCO |
|---|---|---|---|
| Año | Marca/modelo | Color | Placa | Estado |
|---|---|---|---|---|
Esta es una traducción de cortesía. Si hay alguna diferencia, prevalece la versión en inglés: Rental Application (en inglés). En esta sección, el texto original en inglés aparece entre paréntesis después de cada párrafo en español; el texto en inglés es el que rige.
Autorizo y certifico lo siguiente: (I authorize and certify the following:)
El Solicitante autoriza al Arrendador, a sus empleados, agentes o representantes a realizar todas las indagaciones necesarias para verificar la información proporcionada en este documento, incluido, entre otros, el contacto directo con el empleador del Solicitante, sus arrendadores, sus fuentes de crédito, sus vecinos, la policía, agencias del gobierno y cualquier otra fuente de información que el Arrendador, a su entera discreción, considere necesaria y apropiada. El Solicitante declara al Arrendador que la solicitud se ha completado en su totalidad y que toda la información aquí proporcionada es verdadera, exacta y completa según su leal saber y entender y, además, acepta que, si alguna información no es como se declaró, o si la solicitud está incompleta, el Solicitante podrá ser descalificado a entera discreción del Arrendador. (Applicant authorizes the Landlord, his employees, agents, or representatives to make any and all inquiries necessary to verify the information provided herein, including but not limited to direct contact with Applicant’s employer, landlords, credit, neighbors, police, government agencies and any and all other sources of information which the Landlord may deem necessary and appropriate within his sole discretion. The Applicant represents to the Landlord that the application has been completed in full and all the information provided for herein is true, accurate and complete to the best of the Applicant’s knowledge and further, agrees that if any such information is not as represented, or if the application is incomplete the Applicant may, at the Landlord’s sole discretion, be disqualified.)
Certifico que mi archivo de crédito está actualmente desbloqueado y seguirá accesible durante todo el proceso de evaluación de la solicitud. Si la consulta de crédito inicial falla debido a un congelamiento de seguridad o a un bloqueo del crédito, acepto reembolsar el costo real de cualquier informe de crédito adicional que se requiera, hasta los límites que permita la ley. (I certify that my credit file is currently unlocked and will remain accessible for the duration of the application screening process. Should the initial credit inquiry fail due to a credit freeze or lock, I agree to reimburse the actual costs of any additional credit report(s) required, up to applicable legal limits.)
Esta propiedad requiere un depósito de seguridad. Los depósitos por animales son adicionales al depósito de seguridad. El Solicitante tiene 24 horas a partir del momento de la aprobación para formalizar el contrato de renta entregando todo el dinero y firmando todos los documentos del contrato de renta. Si el Solicitante no cumple dentro de las 24 horas siguientes a la aprobación del Arrendador, podrá ser descalificado y el Arrendador podrá rentar esta vivienda al siguiente Solicitante calificado. (This property requires a Security Deposit. Animal deposit(s) are in addition to security deposit. Applicant has 24 hours from time of approval to fulfill rental agreement by producing all monies and signing all rental agreement papers. If Applicant fails to perform within 24 hours of Landlord’s approval, Applicant may be disqualified and Landlord may rent this home to the next qualified Applicant.)
¿Lista para enviar?
Descargue su PDF completo y envíelo por correo electrónico a su arrendador o al administrador de la propiedad.
Continuar al pedido de verificación de inquilino
Qué recoge una solicitud de renta, sección por sección
Cada campo de esta solicitud tiene su razón de ser. En conjunto, las secciones le dan al arrendador un panorama completo y verificable de quién está solicitando y de si se puede esperar que pague la renta y cumpla el contrato de arrendamiento. A continuación le explicamos qué recoge cada bloque y por qué importa, para que sepa exactamente qué información entrega y cómo se va a leer.
Identidad
La parte de arriba del formulario establece quién es el solicitante: nombre legal, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico y un número de Seguro Social que sirve para vincular al solicitante con su archivo de crédito y de verificación. Una identidad exacta es lo que permite que una agencia de informes del consumidor obtenga el registro correcto y evita que se confunda al solicitante con otra persona de nombre parecido. Cada adulto que vaya a vivir en la vivienda llena una solicitud por separado, porque a cada adulto se le verifica de forma individual.
Historial de domicilios
Los bloques de domicilio piden las residencias actual y anteriores de los últimos años, junto con el dueño o administrador y la renta mensual de cada una. Con este historial el arrendador localiza a los arrendadores anteriores para pedir referencias y confirma que el solicitante es quien dice ser y que vivió donde afirma. Los periodos sin explicar, las mudanzas frecuentes o la resistencia a dar el nombre de un arrendador anterior son el tipo de patrones que un arrendador cuidadoso nota y pregunta.
Empleo e ingresos
La sección de empleo recoge el empleador actual, el puesto, la fecha de contratación, las horas y el sueldo bruto, además de cualquier segundo empleo u otro ingreso y su fuente. El ingreso es el mejor indicador de si el solicitante podrá pagar la renta, y por eso se verifica con talones de pago, una carta de oferta de empleo o declaraciones de impuestos en lugar de aceptarlo tal cual. El formulario también pregunta por fuentes de ingreso legales, como un subsidio de vivienda, que muchos estados protegen contra la discriminación.
Hogar, mascotas, vehículos y referencias
Estos bloques registran quién más vivirá en la vivienda, las mascotas y sus datos, los vehículos, los contactos de emergencia y las referencias de crédito. Ayudan al arrendador a aplicar normas de ocupación neutrales y razonables, a planear el estacionamiento y las reglas sobre mascotas, y a localizar a alguien en caso de emergencia. Ninguna de estas preguntas debe usarse para hacer la selección con base en una clase protegida, como la situación familiar.
La autorización para la verificación
El bloque de firma es el corazón legal del formulario. Al firmar, el solicitante autoriza al arrendador a verificar todo lo que dice la solicitud y a obtener un informe del consumidor — historial de crédito, antecedentes penales e historial de desalojos. Esa firma es lo que le da al arrendador un propósito permitido por la ley conforme a la FCRA para obtener un informe, y por eso nunca se debe pedir un informe antes de que el solicitante firme.
Cómo llenar la solicitud, paso a paso
Seleccione su estado
Elija su estado en la parte de arriba del formulario para que muestre solo las preguntas que permite su jurisdicción y oculte las que restringe, como ciertas preguntas sobre antecedentes penales.
Escriba sus datos de identidad y de contacto
Escriba su nombre legal completo, su fecha de nacimiento, su teléfono, su correo electrónico y su número de Seguro Social exactamente como aparecen en su identificación, para que la verificación encuentre el registro correcto.
Complete su historial de domicilios y de empleo
Anote sus domicilios actual y anteriores con los datos de contacto de cada arrendador, y luego su empleador, sus ingresos y cualquier ingreso adicional. No deje nada en blanco; los huecos se leen como señales de alerta.
Agregue referencias, hogar y vehículos
Dé referencias personales y de crédito, anote a cada ocupante adulto y cualquier mascota o vehículo, e incluya un contacto de emergencia al que el arrendador pueda llamar.
Lea la autorización y luego firme
Revise el texto de la autorización, escriba su nombre y firme electrónicamente con el dedo o el mouse en el recuadro de firma. Su firma autoriza la verificación de crédito, de antecedentes penales y de desalojos.
Genere y envíe el PDF
Haga clic en descargar para producir el PDF final y envíelo por correo electrónico o entrégueselo al arrendador o al administrador de la propiedad. Guarde una copia para usted.
La autorización de la FCRA y el proceso de acción adversa
La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA, 15 U.S.C. 1681 y siguientes) es la ley federal que regula los informes del consumidor, que es lo que es un informe de verificación de inquilinos sobre crédito, antecedentes penales o desalojos. Dos partes de la FCRA son las que más importan en una solicitud de renta: obtener un propósito permitido por la ley para pedir el informe y seguir los pasos de acción adversa si se rechaza a un solicitante por lo que dice el informe.
Propósito permitido y autorización por escrito
Según 15 U.S.C. 1681b, una agencia de informes del consumidor solo puede entregar un informe a quien tenga un propósito permitido por la ley. En la verificación de inquilinos, ese propósito proviene del solicitante, que inicia la transacción al presentar su solicitud y da instrucciones por escrito que autorizan pedir el informe. Eso es exactamente lo que proporciona el bloque de autorización firmado de esta solicitud. Un arrendador nunca debe obtener un informe sin ella, y nunca debe reutilizar la autorización de un solicitante para verificar a otra persona.
El aviso de acción adversa (15 U.S.C. 1681m)
Si un arrendador rechaza una solicitud, aumenta el depósito, exige un cofirmante o toma cualquier otra medida desfavorable basada aunque sea en parte en un informe del consumidor, la regla de acción adversa de la FCRA en 15 U.S.C. 1681m exige que se le avise al solicitante. El aviso debe incluir cinco cosas:
- El aviso de la acción adversa en sí (oral, escrito o electrónico).
- El nombre, la dirección y el número de teléfono de la agencia de informes del consumidor que entregó el informe, incluido un número gratuito si la agencia es de alcance nacional.
- Una declaración de que la agencia no tomó la decisión y no puede explicar sus razones específicas.
- El aviso del derecho a una copia gratuita del informe de esa agencia, que el solicitante puede pedir dentro de los sesenta días siguientes.
- El aviso del derecho a impugnar la exactitud o integridad del informe ante la agencia.
Por qué el aviso también protege al arrendador
El aviso de acción adversa no es solo un derecho del solicitante; es el registro documental del arrendador. Demuestra que se cumplió la FCRA, que se le dijo al solicitante de dónde provenían los datos y que el arrendador no se escondió detrás de la agencia de informes. Rechazar una solicitud de renta es una acción adversa según la definición de la FCRA, que abarca las transacciones iniciadas por el consumidor, así que debe tratarse como tal siempre que un informe haya influido.
Exactitud, eliminación y uniformidad
Un arrendador debe pedir solo los informes que el solicitante autorizó, usar los datos solo para la decisión de verificación y eliminar de forma segura la información de los informes del consumidor cuando ya no la necesite. Si a los solicitantes se les da la oportunidad de explicar un informe antes de decidir, esa oportunidad se le debe dar a todos en las mismas condiciones. La uniformidad es el tema que une a la FCRA y a la ley de equidad en la vivienda.
Equidad en la vivienda: qué puede y qué no puede preguntar
La Ley de Equidad en la Vivienda (Fair Housing Act, 42 U.S.C. 3601 y siguientes) prohíbe discriminar en los términos, condiciones o privilegios de una renta, o hacer cualquier declaración que indique una preferencia, con base en una clase protegida. La ley, en 42 U.S.C. 3604, reconoce siete clases protegidas a nivel federal: raza, color, religión, sexo, origen nacional, situación familiar y discapacidad (la ley usa la palabra en inglés “handicap”). Muchos estados y ciudades agregan otras clases, como la fuente de ingresos, la edad, el estado civil o la orientación sexual, así que consulte también la lista de su estado (en inglés).
| Sí haga | No haga |
|---|---|
| Hacerle a cada solicitante las mismas preguntas en el mismo formulario. | Preguntar por la raza, la religión, el origen nacional, una discapacidad o la situación familiar. |
| Evaluar ingresos, crédito, historial de renta y empleo verificable. | Preguntar si el solicitante tiene hijos o si está embarazada. |
| Fijar normas de ocupación neutrales y razonables. | Dirigir a los solicitantes hacia ciertas viviendas o alejarlos de ellas según quiénes son. |
| Evaluar los antecedentes penales de forma individual y según su relevancia. | Aplicar una prohibición general a cualquier persona con cualquier antecedente. |
| Ofrecer adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidad. | Preguntar la naturaleza o la gravedad de una discapacidad. |
La trampa del impacto desigual en la verificación de antecedentes penales
Empiece por lo que cambió: la guía de HUD de 2016 sobre antecedentes penales — el documento que todavía citan la mayoría de los artículos para arrendadores — fue retirada con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025 (Docket No. FR-6617-N-01, publicado el 17 de julio de 2026), y el aviso de HUD dice que los documentos retirados “se han retirado del uso activo y no se deben considerar como autoridad” (en el original en inglés: “have been removed from active use and should not be relied upon as authoritative”). No se ha emitido ninguna guía que la reemplace. Lo que rige es la propia Ley de Equidad en la Vivienda y la regla de HUD sobre efectos discriminatorios en 24 CFR sección 100.500, vigente desde el 1 de mayo de 2023. Según esa regla, una prohibición general contra los solicitantes con cualquier antecedente penal todavía puede violar la Ley bajo la teoría del impacto desigual (disparate impact), porque los arrestos y las condenas afectan de forma desigual a los distintos grupos raciales, y entonces el arrendador tiene la carga de probar que la política es necesaria para lograr un interés sustancial, legítimo y no discriminatorio que ninguna práctica menos discriminatoria podría cumplir. HUD ha propuesto eliminar la sección 100.500 y una propuesta complementaria reabrió el periodo de comentarios hasta el 9 de octubre de 2026, pero una propuesta no es una regla y todavía no ha cambiado nada; la decisión de la Corte Suprema en Texas Department of Housing and Community Affairs v. Inclusive Communities Project (2015) es lo que hace posibles las demandas por impacto desigual, y HUD no puede anularla. Así que evalúe los antecedentes penales como lo esperaría un tribunal: considere la naturaleza y la gravedad de la conducta y cuánto tiempo hace que ocurrió, nunca se base en un arresto que no terminó en condena y dele al solicitante la oportunidad de explicar. La sección 100.500 no impone ningún paso de evaluación individual, así que la evaluación individual es la práctica más defendible y la prueba que respalda un rechazo, no un requisito federal — y es la razón por la que la pregunta sobre antecedentes penales de este formulario se oculta en los estados que la restringen.
Derechos y recursos del solicitante
Un solicitante que crea que un arrendador lo discriminó puede presentar una queja ante HUD o ante una agencia estatal de equidad en la vivienda, normalmente dentro de un año, y también puede demandar. Los recursos pueden incluir una indemnización por daños y órdenes judiciales. Del lado de la FCRA, un solicitante rechazado por un informe tiene derecho a una copia gratuita y a impugnar los errores, y puede proceder contra la agencia de informes o contra el usuario del informe por las violaciones. Los arrendadores que aplican el mismo formulario, los mismos criterios y el mismo proceso a todos rara vez enfrentan cualquiera de estas reclamaciones.
Cargos por la solicitud y reglas estatales
No existe un límite nacional único para el cargo por la solicitud de renta. La ley estatal varía mucho: algunos estados fijan un límite, otros lo atan al costo real y documentado de la verificación, otros exigen entregar al solicitante un recibo o un estado detallado, y otros exigen reembolsar cualquier parte no usada. Algunos estados o ciudades prohíben por completo los cargos por solicitud o limitan cuántas veces se pueden cobrar. Como las reglas cambian tanto, esta página trata los cargos de forma general y lo remite a los detalles de cada estado en lugar de citar una cifra que sería incorrecta en algún lugar.
Antes de cobrar un cargo
Confirme primero la regla de su estado, no cobre más de lo que permite la ley, informe la cantidad por adelantado, entregue un recibo y cobre a cada solicitante de la misma manera. Para las reglas de verificación y de cargos estado por estado, consulte nuestro recurso Tenant Screening Laws by State (en inglés) y confirme la cifra vigente en su localidad antes de cobrar.
Cómo leer la solicitud y el informe de verificación
Una solicitud de renta solo es tan útil como la manera en que se lee. Una vez que el solicitante llenó el formulario y firmó la autorización, el arrendador normalmente pide un informe del consumidor y lo compara con lo que escribió el solicitante. La meta es una decisión uniforme y documentada, no una corazonada. A continuación le explicamos cómo evalúan los arrendadores con experiencia las cuatro partes que más importan, cada una medida con el mismo estándar escrito para todos los solicitantes.
Ingresos y capacidad de pago
La mayoría de los arrendadores buscan ingresos mensuales verificables de aproximadamente dos veces y media a tres veces la renta, aunque la proporción exacta es una política del arrendador, no una regla legal. La cantidad que escribió el solicitante se debe verificar con talones de pago, una carta de oferta de empleo, formularios W-2 o declaraciones de impuestos; en el caso de ingresos por cuenta propia o por trabajos esporádicos, los estados de cuenta bancarios y las declaraciones del año anterior muestran la realidad. Si se acepta un comprobante de ingresos alternativo para un solicitante, se debe aceptar para todos, y una fuente de ingresos legal nunca debe tratarse de manera distinta donde un estado la protege.
Crédito e historial de pagos
Un informe de crédito muestra cómo ha manejado el solicitante sus obligaciones a lo largo del tiempo. Léalo buscando patrones más que un solo número: los pagos atrasados frecuentes, las cuentas en cobranza relacionadas con viviendas anteriores o un saldo sin pagar a un arrendador anterior dicen más que una mancha aislada. Como un informe de crédito es un informe del consumidor, todo lo que se haga con él está regulado por la Ley de Informe Justo de Crédito, incluido el deber de enviar un aviso de acción adversa si el crédito es lo que lleva a un rechazo.
Historial de renta y de desalojos
Las referencias de arrendadores anteriores y un informe de desalojos revelan cómo se comportó el solicitante como inquilino. Llame a las referencias que anotó el solicitante y haga preguntas neutrales y uniformes: ¿pagaba a tiempo?, ¿avisó con la anticipación debida?, ¿le volvería a rentar? Trate con cuidado una demanda de desalojo presentada; algunas se desestimaron, se resolvieron por acuerdo o se presentaron por error, y algunos estados restringen el uso de las demandas antiguas, así que lea el resultado del caso, no solo el hecho de que se presentó una demanda.
Antecedentes penales, evaluados de forma individual
Si se hace una verificación de antecedentes penales, evalúe cada registro según sus hechos. Ninguna regla federal exige esa revisión — la guía de HUD de 2016 se retiró con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025, y 24 CFR sección 100.500 establece un estándar de litigio con cargas de prueba que se trasladan, no un procedimiento — pero es la práctica más defendible y la prueba que respalda la decisión. Considere la naturaleza y la gravedad de la conducta y cuánto tiempo hace que ocurrió, no tome en cuenta los arrestos que nunca terminaron en condena y dele al solicitante la oportunidad de explicar. Un estándar escrito e individual, aplicado de la misma manera a todos, es la mejor protección contra una reclamación por impacto desigual y produce mejores decisiones de renta que una regla general.
Documente cada decisión
Sea cual sea la conclusión, anote la razón comercial legítima y guárdela junto con la solicitud. Si más adelante surge una investigación sobre equidad en la vivienda, las notas tomadas en el momento que demuestran que se aplicaron los mismos criterios a todos los solicitantes valen mucho más que el recuerdo de lo que se tenía intención de hacer. Todo se reduce a una uniformidad que usted pueda demostrar.
Señales de alerta y errores comunes
Señales de alerta en una solicitud
- Periodos sin explicar en el historial de domicilios o de empleo, o la negativa a dar el nombre de un arrendador anterior.
- Ingresos que no coinciden con los talones de pago o que no se pueden verificar con el empleador.
- Resistencia a autorizar la verificación o a dar un número de Seguro Social para una verificación legítima.
- Saldos pendientes con arrendadores anteriores o un patrón de cuentas en cobranza relacionadas con la vivienda.
- Presión para saltarse el proceso o para mudarse antes de que termine la verificación.
Dónde se equivocan los arrendadores
- Verificación desigual. Pedirle talones de pago a un solicitante y nada a otro es el camino más rápido hacia una queja por discriminación en la vivienda.
- Pedir un informe sin autorización por escrito. Sin consentimiento firmado no hay propósito permitido conforme a la FCRA.
- Omitir el aviso de acción adversa. Rechazar con base en un informe y no decir nada viola 15 U.S.C. 1681m.
- Prohibiciones generales por antecedentes penales. Una regla tajante de “ningún antecedente de ningún tipo” invita a una reclamación por impacto desigual.
- Hacer preguntas prohibidas. Nada sobre la situación familiar, la religión, una discapacidad o el origen nacional tiene cabida en el formulario.
Dónde se equivocan los solicitantes
- Dejar campos en blanco. Los huecos en el historial de domicilios o de empleo retrasan la decisión y se leen como señales de alerta.
- Exagerar los ingresos. Los arrendadores verifican los ingresos; una cifra inflada es motivo de rechazo.
- Firmar sin leer la autorización. Sepa exactamente qué informes está autorizando.
- Omitir los datos de arrendadores anteriores. Una referencia que falta parece algo que se quiere ocultar.
Leyes clave y dónde verificarlas
| Regla | Cita | Qué regula |
|---|---|---|
| Propósito permitido | 15 U.S.C. 1681b | Cuándo una agencia de informes del consumidor puede entregar un informe de inquilino; la autorización por escrito del solicitante aporta el propósito. |
| Acción adversa | 15 U.S.C. 1681m | El aviso que debe dar cuando rechaza o toma una medida desfavorable con base en un informe. |
| FCRA en general | 15 U.S.C. 1681 y siguientes | La Ley de Informe Justo de Crédito completa, incluidos los deberes de exactitud, divulgación y eliminación. |
| Equidad en la vivienda | 42 U.S.C. 3604 | Prohíbe la discriminación y las declaraciones de preferencia basadas en siete clases protegidas. |
| Ley de Equidad en la Vivienda | 42 U.S.C. 3601 y siguientes | La Ley completa, su aplicación y los recursos a través de HUD y los tribunales. |
| Efectos discriminatorios (impacto desigual) | 24 CFR sección 100.500 | El estándar de cargas de prueba que se trasladan para una política de verificación de antecedentes penales con efecto discriminatorio; vigente desde el 1 de mayo de 2023 y con una propuesta actual para eliminarlo. La guía de HUD de 2016 sobre antecedentes penales se retiró con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025 y ya no es autoridad. |
| Cargos por la solicitud | Ley estatal (varía) | Los límites, los recibos y las reglas de reembolso cambian según el estado — consulte nuestras reglas de verificación por estado (en inglés). |
Las fuentes primarias de las citas anteriores son el Código de los Estados Unidos (Legal Information Institute de Cornell), la guía de la Comisión Federal de Comercio (FTC) para arrendadores sobre la FCRA y HUD para la equidad en la vivienda. Como las reglas estatales sobre cargos por solicitud y verificación cambian, confirme siempre la cifra vigente con una fuente específica de su estado (en inglés) antes de basarse en ella.
En resumen
Llene la solicitud completa y firme la autorización; entregue a cada adulto la misma solicitud; el arrendador debe obtener la autorización FCRA por escrito antes de pedir cualquier informe, evaluar solo con criterios uniformes y legales, evaluar los antecedentes penales de forma individual en lugar de aplicar una prohibición general, y enviar un aviso de acción adversa siempre que un informe lleve a un rechazo. Las reglas sobre el cargo por la solicitud varían según el estado — verifíquelas en su localidad.
Buenas prácticas para un proceso de solicitud limpio
- Use una sola solicitud estándar y un solo conjunto de criterios por escrito para cada ocupante adulto.
- Obtenga la autorización FCRA firmada antes de pedir cualquier informe del consumidor.
- Verifique la identidad, los ingresos y el empleo con fuentes independientes, no solo con el formulario.
- Documente la razón comercial legítima de cada decisión de aceptar o rechazar.
- Evalúe los antecedentes penales caso por caso; nunca rechace por arrestos ni por cualquier antecedente de forma automática.
- Informe el cargo por la solicitud por adelantado, no cobre más de lo que permite su estado y entregue un recibo.
- Envíe un aviso de acción adversa de la FCRA siempre que un informe contribuya a un rechazo.
- Guarde las solicitudes completas de forma segura y elimine los datos de los informes cuando ya no los necesite.
Consejos para los solicitantes al llenarla
- Complete todos los campos. Las líneas en blanco retrasan la decisión y parecen algo que se quiere ocultar.
- Tenga sus documentos a la mano. Talones de pago recientes, una identificación y los datos de contacto de arrendadores anteriores aceleran la verificación.
- Sea exacto con sus ingresos. Se van a verificar, así que escriba la cantidad que pueda comprobar.
- Anote referencias reales que de verdad contesten el teléfono y puedan hablar de usted como inquilino.
- Lea la autorización antes de firmar para saber qué informes está autorizando.
- Pida el aviso de acción adversa si lo rechazan por un informe; tiene derecho a saber qué agencia lo preparó y a una copia gratuita.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llenar esta solicitud de renta en línea?
Sí. Esta es una solicitud de renta interactiva que se llena en línea. Usted completa cada campo directamente en la pantalla, firma electrónicamente con el dedo o el mouse y genera al instante en su navegador un PDF listo para imprimir. No se sube nada a un servidor, así que sus datos se quedan en su dispositivo hasta que usted mismo descargue y envíe el PDF terminado.
¿Qué información recoge una solicitud de renta?
Una solicitud de renta de vivienda recoge la identidad del solicitante (nombre legal, fecha de nacimiento y un número de Seguro Social para la verificación), el historial de domicilios de los últimos años, el empleo y los ingresos, referencias personales y de arrendadores anteriores, los ocupantes, las mascotas y los vehículos, los contactos de emergencia y la autorización por escrito del solicitante para verificar su crédito, sus antecedentes penales y su historial de desalojos.
¿Necesito el consentimiento del solicitante para verificar su crédito o sus antecedentes?
Sí. Según la Ley de Informe Justo de Crédito (15 U.S.C. 1681 y siguientes), el arrendador debe tener un propósito permitido por la ley y, en la práctica, la autorización por escrito del solicitante antes de obtener un informe del consumidor de una agencia de informes del consumidor. El bloque de autorización firmado de esta solicitud da ese consentimiento, y 15 U.S.C. 1681b vincula el propósito permitido con las instrucciones por escrito del propio solicitante.
¿Qué debe incluir un aviso de acción adversa de la FCRA?
Si rechaza a un solicitante con base, aunque sea en parte, en un informe del consumidor, 15 U.S.C. 1681m exige el aviso de la acción adversa; el nombre, la dirección y el teléfono de la agencia de informes del consumidor; una declaración de que la agencia no tomó la decisión y no puede explicarla; el aviso del derecho a una copia gratuita del informe dentro de los sesenta días siguientes; y el aviso del derecho a impugnar ante la agencia la exactitud de la información.
¿Qué preguntas violan la ley de equidad en la vivienda?
No haga preguntas ni aplique criterios que seleccionen con base en las siete clases protegidas a nivel federal por la Ley de Equidad en la Vivienda (42 U.S.C. 3604 y 42 U.S.C. 3601 y siguientes): raza, color, religión, sexo, origen nacional, situación familiar y discapacidad. Hágale a cada solicitante las mismas preguntas y aplique a todos los mismos criterios por escrito.
¿Puedo rechazar automáticamente a cualquier persona con antecedentes penales?
Una prohibición general contra los solicitantes con cualquier antecedente penal puede violar la Ley de Equidad en la Vivienda bajo la teoría del impacto desigual, porque los arrestos y las condenas afectan de forma desigual a los distintos grupos raciales. La autoridad para ello es la propia Ley de Equidad en la Vivienda y la regla de HUD sobre efectos discriminatorios en 24 CFR sección 100.500, vigente desde el 1 de mayo de 2023, y no la guía de HUD de 2016 sobre antecedentes penales, que se retiró con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025 y ya no se debe usar como referencia. La sección 100.500 es un estándar de litigio con cargas de prueba que se trasladan y no impone ningún paso de evaluación individual, así que evaluar los antecedentes penales de forma individual es la práctica más defendible y la prueba que respalda un rechazo, no un requisito federal. Considere la naturaleza y la antigüedad de la conducta, y nunca haga la selección con base en arrestos que no terminaron en condena.
¿Cuánto puedo cobrar por la solicitud?
Las reglas sobre el cargo por la solicitud varían según el estado. Algunos estados fijan un límite, lo atan al costo real de la verificación, exigen un recibo o exigen devolver las cantidades no usadas. No existe un límite nacional único, así que verifique el límite de su estado antes de cobrar e informe el cargo por adelantado.
¿El PDF que descargo es legalmente obligatorio?
La solicitud en sí es un documento de registro y autorización, no un contrato de arrendamiento. Una vez que el solicitante la firma, el bloque de autorización le da al arrendador permiso por escrito para hacer la verificación, y pasa a formar parte del expediente de la renta. No sustituye un contrato de arrendamiento y no es asesoría legal; consulte a un abogado calificado en temas de arrendadores e inquilinos para su situación.
¿Debo pedir la misma solicitud a cada adulto?
Sí. Cada adulto que vaya a vivir en la vivienda debe llenar la misma solicitud y firmar la misma autorización. Recibir las solicitudes de manera uniforme es la mejor prueba de que usted hizo la verificación de forma uniforme y no trató a los solicitantes de manera distinta con base en una clase protegida.
Verifique a fondo a cada solicitante antes de la mudanza
Una renta confiable empieza con una verificación de inquilinos completa. Tenant Screening Background Check verifica inquilinos desde 2004 — crédito, demandas de desalojo presentadas, antecedentes penales y empleo — en los cincuenta estados y DC. El informe de verificación se entrega en inglés.
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