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Solicitud de renta gratis en PDF para llenar — créela en su navegador, descargue el PDF y luego llénelo en Adobe Acrobat o imprímalo para que el solicitante lo complete a mano. Recoge la identidad, el historial de vivienda y de empleo, los ingresos, las referencias y la autorización por escrito conforme a la FCRA para verificar el crédito, los antecedentes penales y el historial de desalojos. Las etiquetas del PDF son bilingües (español / inglés).
Una solicitud de renta (también llamada solicitud de alquiler o, en el habla diaria, “aplicación para rentar”) es el formulario que llena un posible inquilino para que el arrendador pueda evaluar si le renta. Reúne la identidad del solicitante, su historial de vivienda, su empleo e ingresos y sus referencias, e incluye la autorización por escrito del solicitante para obtener un informe del consumidor. Dos leyes federales enmarcan todo el proceso: la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA, por sus siglas en inglés) regula cómo se obtiene un informe de verificación y qué se hace con él, y la Ley de Equidad en la Vivienda (Fair Housing Act) regula qué preguntas puede hacer y con cuánta uniformidad debe tratar a cada solicitante. Use el generador de abajo para crear un PDF limpio y descargable que puede completar en Acrobat o imprimir, y después siga leyendo sobre las reglas de autorización y de acción adversa de la FCRA, lo que se debe y no se debe hacer según la Ley de Equidad en la Vivienda y los errores que con más frecuencia meten en problemas a los arrendadores. ¿Prefiere llenarla en la pantalla? Use la solicitud de renta interactiva en línea, o descargue la plantilla editable en Word para imprimir (en inglés).
La solicitud de renta en resumen
Ley aplicable
FCRA + Ley de Equidad en la Vivienda
Tipo
Formulario de evaluación
Quién la llena
Cada solicitante adulto
Consentimiento
Autorización FCRA por escrito
Dos leyes que no puede pasar por alto
La Ley de Informe Justo de Crédito (15 U.S.C. 1681 y siguientes) controla el informe de crédito, de antecedentes penales y de desalojos que usted obtiene, y lo que debe decirle al solicitante que rechaza. La Ley de Equidad en la Vivienda (42 U.S.C. 3601 y siguientes) prohíbe evaluar con base en clases protegidas y exige que haga las mismas preguntas a todos los solicitantes. Ambas se aplican a casi todos los arrendadores, y ambas se explican en detalle más abajo.
¿Cómo funcionan la solicitud de renta y la verificación?
Entregue a cada adulto la misma solicitud
Dé una solicitud idéntica a cada adulto que vivirá en la unidad y aplique a todos los mismos criterios por escrito. Una recepción uniforme es su mejor prueba de que evaluó con equidad.
Reúna identidad, historial, ingresos y referencias
El solicitante proporciona su nombre legal, fecha de nacimiento, domicilios actual y anteriores, empleador e ingresos, y referencias personales y de arrendadores anteriores.
Obtenga la autorización FCRA por escrito
El solicitante firma el bloque de autorización antes de que usted obtenga cualquier informe del consumidor. No pida un informe sin un propósito permitido por la ley y sin esa firma.
Evalúe con criterios uniformes y legales
Compare a cada solicitante con los mismos estándares documentados de ingresos, crédito e historial. Nunca evalúe con base en clases protegidas, y evalúe los antecedentes penales de forma individual.
Decida, y envíe un aviso de acción adversa si rechaza con base en un informe
Si un rechazo se basa, aunque sea en parte, en un informe del consumidor, entregue un aviso de acción adversa conforme a la FCRA que nombre a la agencia de informes y los derechos del solicitante a una copia gratuita y a impugnar.
Piense en la solicitud como la puerta de entrada a un proceso regulado. Todo lo que el solicitante escribe y firma en esta página determina lo que usted puede hacer legalmente después: el bloque de consentimiento le da un propósito permitido por la ley para solicitar un informe, las preguntas uniformes lo protegen bajo la Ley de Equidad en la Vivienda, y el registro completo documenta que su decisión se basó en criterios comerciales legítimos y consistentes, y no en algo que la ley prohíbe.
¿Qué formato de solicitud de renta le conviene?
Esta página le entrega un PDF descargable para llenar: complete los campos de abajo, haga clic en generar y una solicitud lista para imprimir llegará a sus descargas, para completarla en Adobe Acrobat o imprimirla y entregarla al solicitante. Es la mejor opción cuando quiere un PDF permanente en su archivo, necesita enviar por correo electrónico un formulario idéntico a varios solicitantes o quiere llenarlo sin conexión. Hay tres formatos complementarios para otras formas de trabajar, y cada uno recoge la misma información conforme a la FCRA:
| Formato | Ideal para | Dónde obtenerlo |
|---|---|---|
| PDF para llenar (esta página) | Un PDF permanente, listo para imprimir, que se llena en Acrobat o en papel. | Use el generador de abajo. |
| Formulario interactivo en línea | Llenar cada campo en la pantalla y generarlo al instante, sin lector de PDF. | Solicitud de renta en línea |
| Plantilla de Word / para imprimir | Editar la redacción, agregar sus propias cláusulas o imprimir copias en blanco. | Plantilla de solicitud de renta para arrendadores (en inglés) |
| Formulario para insertar | Recibir solicitudes directamente en su propio sitio web o en su anuncio. | Solicitud de renta para insertar en su sitio |
Sin importar el formato que elija, las reglas de cumplimiento son las mismas: entregue a cada adulto la misma solicitud, obtenga la autorización FCRA por escrito antes de pedir cualquier informe, evalúe con criterios uniformes y envíe un aviso de acción adversa si rechaza con base en un informe del consumidor. Para ver el proceso completo con más detalle, consulte la guía de la solicitud de renta para arrendadores (en inglés).
Cree su solicitud de renta
Complete los campos de abajo para generar una solicitud de renta en PDF, limpia y lista para imprimir. Todo lo que escriba pasa al documento, incluidos el bloque de autorización FCRA y la línea de firma. Si deja un campo en blanco, el PDF imprime una línea con su etiqueta para que el solicitante la complete a mano. Guarde el PDF terminado, conserve una copia en su archivo y use el mismo formulario en blanco con cada solicitante para que su proceso sea uniforme. Las etiquetas del PDF salen en español y en inglés (“Nombre / Name”), para que las entienda tanto el solicitante como un arrendador que solo lea inglés. Si el solicitante trabaja por cuenta propia o recibe pagos por plataformas digitales, siga los pasos de nuestra guía para verificar ingresos de trabajo por plataformas (en inglés).
Qué hace este formulario
Produce una solicitud de renta residencial que recoge la identidad del solicitante, su historial de vivienda y de empleo, sus ingresos, sus referencias y su autorización firmada para verificar crédito, antecedentes penales e historial de desalojos — la información que un arrendador necesita para evaluar legalmente a un posible inquilino.
1. Propiedad y arrendador
2. Identidad del solicitante
3. Historial de vivienda
4. Empleo e ingresos
5. Referencias y hogar
6. Autorización de verificación (FCRA)
Lea antes de firmar. Conforme a la Ley de Informe Justo de Crédito, el arrendador necesita su autorización por escrito para obtener un informe del consumidor. Marque las casillas de abajo para autorizar los informes específicos y confirmar que la información que proporcionó es correcta. Esta autorización aparece completa en el PDF generado, arriba de la línea de firma, en español y con el texto original en inglés, que es el que prevalece. (Read before signing. Under the Fair Credit Reporting Act, the landlord needs your written authorization to obtain a consumer report. Check the boxes below to authorize the specific reports and confirm the information you provided is accurate. This authorization appears in full on the generated PDF above the signature line.)
7. Firma del solicitante
La autorización FCRA y el proceso de acción adversa
La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA, 15 U.S.C. 1681 y siguientes) es la ley federal que regula los informes del consumidor, y eso es lo que es un informe de verificación de inquilinos de crédito, antecedentes penales o desalojos. Dos partes de la FCRA importan más en una solicitud de renta: tener un propósito permitido por la ley para obtener el informe, y seguir los pasos de acción adversa si rechaza a alguien por lo que dice ese informe.
Propósito permitido y autorización por escrito
Conforme a 15 U.S.C. 1681b, una agencia de informes del consumidor solo puede entregar un informe a quien tenga un propósito permitido por la ley. En la verificación de inquilinos, ese propósito proviene del solicitante, que inicia la transacción al presentar la solicitud y da instrucciones por escrito que autorizan obtener el informe. Eso es exactamente lo que proporciona el bloque de autorización firmado de esta solicitud. Nunca obtenga un informe sin él, y nunca use la autorización de un solicitante para verificar a otra persona.
El aviso de acción adversa (15 U.S.C. 1681m)
Si rechaza una solicitud, aumenta el depósito, exige un cofirmante o toma cualquier otra medida desfavorable con base, aunque sea en parte, en un informe del consumidor, la regla de acción adversa de la FCRA en 15 U.S.C. 1681m le exige dar un aviso al solicitante. El aviso debe incluir cinco cosas:
- El aviso de la acción adversa en sí (verbal, por escrito o electrónico).
- El nombre, la dirección y el número de teléfono de la agencia de informes del consumidor que entregó el informe, incluido un número gratuito si la agencia es de alcance nacional.
- Una declaración de que la agencia no tomó la decisión y no puede explicar sus razones específicas.
- El aviso del derecho a una copia gratuita del informe de esa agencia, que el solicitante puede pedir dentro de los sesenta días.
- El aviso del derecho a impugnar la exactitud o la integridad del informe ante la agencia.
Por qué el aviso también lo protege a usted
El aviso de acción adversa no es solo un derecho del solicitante; es su constancia documental. Demuestra que siguió la FCRA, que le dijo al solicitante de dónde venían los datos y que no se escondió detrás de la agencia de informes. Rechazar una solicitud de renta es una acción adversa según la definición de la FCRA (que abarca las transacciones iniciadas por el consumidor), así que trátelo como tal siempre que un informe haya influido. Para ver la redacción exacta y una carta modelo, consulte nuestra guía del aviso de acción adversa (en inglés) y la guía de la FCRA para arrendadores (en inglés), más detallada.
Exactitud, eliminación y uniformidad
Pida solo los informes que el solicitante autorizó, use los datos solo para la decisión de verificación y elimine de forma segura la información de los informes del consumidor cuando ya no la necesite. Si ofrece a los solicitantes la oportunidad de explicar un informe antes de decidir, ofrézcala a todos en las mismas condiciones. La uniformidad es el hilo común de la FCRA y de la Ley de Equidad en la Vivienda.
Equidad en la Vivienda: qué puede y qué no puede preguntar
La Ley de Equidad en la Vivienda (42 U.S.C. 3601 y siguientes) prohíbe discriminar en los términos, condiciones o privilegios de una renta, o hacer cualquier declaración que indique una preferencia, con base en una clase protegida. La ley, en 42 U.S.C. 3604, reconoce siete clases protegidas a nivel federal: raza, color, religión, sexo, origen nacional, situación familiar y discapacidad (la ley usa la palabra en inglés “handicap”). Muchos estados y ciudades agregan clases como la fuente de ingresos, la edad, el estado civil o la orientación sexual, así que consulte también la lista de su estado (en inglés).
| Sí | No |
|---|---|
| Haga a cada solicitante las mismas preguntas en el mismo formulario. | Pregunte por raza, religión, origen nacional, discapacidad o situación familiar. |
| Evalúe ingresos, crédito, historial de renta y empleo verificable. | Pregunte si el solicitante tiene hijos o está embarazada. |
| Establezca normas de ocupación neutrales y razonables. | Dirija a los solicitantes hacia ciertas unidades o los aleje de ellas según quiénes son. |
| Evalúe los antecedentes penales de forma individual y según su relevancia. | Aplique una prohibición general a cualquier persona con cualquier antecedente. |
| Ofrezca adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades. | Pregunte por la naturaleza o la gravedad de una discapacidad. |
La trampa del impacto desigual en la verificación de antecedentes penales
Empiece por lo que cambió: la guía de 2016 del HUD sobre antecedentes penales — el documento que la mayoría de los artículos para arrendadores todavía citan — fue retirada con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025 (Docket No. FR-6617-N-01, publicado el 17 de julio de 2026), y el aviso del HUD dice que los documentos retirados “se han retirado del uso activo y no deben considerarse autorizados” (“have been removed from active use and should not be relied upon as authoritative”). No se ha emitido ninguna guía que la sustituya. Lo que rige es la propia Ley de Equidad en la Vivienda y la regla de efectos discriminatorios del HUD en 24 CFR sección 100.500, vigente desde el 1 de mayo de 2023. Según esa regla, una prohibición general contra solicitantes con cualquier antecedente penal todavía puede violar la Ley bajo la teoría del impacto desigual (disparate impact), porque los arrestos y las condenas se distribuyen de forma desigual entre grupos raciales, y el arrendador entonces tiene la carga de probar que la política es necesaria para un interés sustancial, legítimo y no discriminatorio que ninguna práctica menos discriminatoria podría cumplir. El HUD ha propuesto eliminar la sección 100.500 y una propuesta complementaria reabrió el periodo de comentarios hasta el 9 de octubre de 2026, pero una propuesta no es una regla y todavía nada ha cambiado; la decisión de la Corte Suprema en Texas Department of Housing and Community Affairs v. Inclusive Communities Project (2015) es lo que hace posibles las demandas por impacto desigual en primer lugar, y el HUD no puede deshacerla. Así que evalúe los antecedentes penales como lo esperaría un tribunal: considere la naturaleza y la gravedad de la conducta y cuánto tiempo hace que ocurrió, nunca se base en un arresto que no terminó en condena y dé al solicitante la oportunidad de explicar. La sección 100.500 no impone ningún paso de evaluación individualizada, así que la evaluación individualizada es la práctica más defendible y la prueba que respalda un rechazo, no un requisito federal. Nuestra guía de la Ley de Equidad en la Vivienda para arrendadores (en inglés) y el análisis detallado de la verificación de antecedentes penales de inquilinos (en inglés) explican cómo crear un estándar escrito defendible.
Derechos y recursos del solicitante
Un solicitante que cree que un arrendador lo discriminó puede presentar una queja ante el HUD o ante una agencia estatal de equidad en la vivienda, por lo general dentro de un año, y también puede demandar. Los recursos pueden incluir indemnización por daños y medidas cautelares. Por el lado de la FCRA, un solicitante rechazado con base en un informe tiene derecho a una copia gratuita y a impugnar los errores, y puede proceder contra la agencia de informes o contra quien usó el informe por infracciones. Los arrendadores que aplican el mismo formulario, los mismos criterios y el mismo proceso a todos rara vez enfrentan cualquiera de estas reclamaciones.
Cargos por la solicitud y reglas estatales
No existe un límite nacional único para los cargos por la solicitud de renta. La ley estatal varía mucho: algunos estados fijan un tope, otros lo vinculan al costo real y documentado de la verificación, otros exigen que entregue al solicitante un recibo o un estado detallado y otros exigen que reembolse cualquier parte no utilizada. Unos cuantos estados o ciudades prohíben por completo los cargos por la solicitud o limitan cuántas veces puede cobrarlos. Como las reglas difieren tanto, esta página trata los cargos de forma general y lo remite a la información estatal en lugar de citar una cifra que sería incorrecta en algún lugar.
Antes de cobrar un cargo
Confirme primero la regla de su estado, no cobre más de lo que permite la ley, informe la cantidad por adelantado, entregue un recibo y cobre a todos los solicitantes de la misma manera. Para las reglas de verificación y de cargos estado por estado, consulte nuestro recurso de leyes de verificación de inquilinos por estado (en inglés) y confirme la cifra vigente localmente antes de cobrar cualquier cosa.
Errores comunes (del arrendador y del solicitante)
Dónde se equivocan los arrendadores
- Verificación inconsistente. Pedir talones de pago a un solicitante y nada a otro es el camino más rápido hacia una queja por discriminación en la vivienda.
- Obtener un informe sin autorización por escrito. Sin consentimiento firmado no hay propósito permitido por la FCRA.
- Omitir el aviso de acción adversa. Rechazar con base en un informe sin decir nada viola 15 U.S.C. 1681m.
- Prohibiciones generales por antecedentes penales. Una regla de “ningún antecedente de ningún tipo” invita a una reclamación por impacto desigual.
- Hacer preguntas prohibidas. Nada sobre situación familiar, religión, discapacidad u origen nacional debe estar en el formulario.
- Cobrar de más u ocultar cargos. Los cargos por encima del tope estatal, o cobrados sin recibo, generan responsabilidad legal.
Dónde se equivocan los solicitantes
- Dejar campos en blanco. Los huecos en el historial de vivienda o de empleo retrasan la decisión y parecen señales de alerta.
- Exagerar los ingresos. Los arrendadores verifican los ingresos; una cifra inflada es motivo de rechazo.
- Firmar sin leer la autorización. Sepa exactamente qué informes está autorizando.
- Omitir los contactos de arrendadores anteriores. Una referencia que falta parece algo que se quiere ocultar.
- No pedir el aviso de acción adversa. Si lo rechazan con base en un informe, tiene derecho a saber qué agencia lo emitió y a una copia gratuita.
¿Cómo leer la solicitud y el informe de verificación?
Una solicitud de renta es tan útil como la forma en que usted la lee. Cuando el solicitante ha completado el formulario y firmado la autorización, normalmente usted obtendrá un informe del consumidor y lo comparará con lo que el solicitante escribió. El objetivo es un juicio uniforme y documentado, no una reacción impulsiva. A continuación verá cómo los arrendadores con experiencia evalúan las cuatro partes que más importan, cada una comparada con el mismo estándar escrito para todos los solicitantes.
Ingresos y capacidad de pago
La mayoría de los arrendadores buscan ingresos mensuales verificables de aproximadamente dos veces y media a tres veces la renta, aunque la proporción exacta es su política, no una regla legal. Verifique la cifra que escribió el solicitante con talones de pago, una carta de oferta de empleo, formularios W-2 o declaraciones de impuestos; en el caso de ingresos por cuenta propia o por plataformas digitales, los estados de cuenta bancarios y las declaraciones del año anterior muestran la realidad. Si acepta un comprobante de ingresos alternativo de un solicitante, acéptelo de todos, y nunca trate de forma distinta una fuente de ingresos legal cuando su estado la proteja.
Crédito e historial de pagos
Un informe de crédito muestra cómo ha manejado el solicitante sus obligaciones a lo largo del tiempo. Léalo buscando patrones más que un solo número: los pagos atrasados crónicos, las cuentas en cobranza relacionadas con viviendas anteriores o un saldo sin pagar a un arrendador anterior dicen más que una mancha aislada. Como un informe de crédito es un informe del consumidor, todo lo que haga con él se rige por la Ley de Informe Justo de Crédito, incluido el deber de enviar un aviso de acción adversa si el crédito lleva a un rechazo.
Historial de renta y de desalojos
Las referencias de arrendadores anteriores y un informe de desalojos revelan cómo se comportó el solicitante como inquilino. Llame a las referencias que anotó el solicitante y haga preguntas neutrales y uniformes: ¿pagaba a tiempo?, ¿dio el aviso debido?, ¿le volvería a rentar? Trate con cuidado una demanda de desalojo presentada; algunas se desestimaron, se resolvieron por acuerdo o se presentaron por error, y unos cuantos estados limitan el uso de demandas antiguas, así que lea el resultado del caso, no solo el hecho de que se presentó una demanda. Conozca las señales de alerta a considerar en nuestra guía sobre señales de alerta en una solicitud de renta (en inglés), y vea exactamente cómo aceptar o rechazar una solicitud (en inglés) después de leer el informe.
Antecedentes penales, evaluados de forma individual
Si hace una verificación de antecedentes penales, evalúe cada registro según sus hechos. Ninguna regla federal exige esa revisión — la guía de 2016 del HUD fue retirada con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025, y 24 CFR sección 100.500 establece un estándar de litigio con carga de la prueba compartida, no un procedimiento — pero es la práctica más defendible y la prueba que respalda la decisión. Considere la naturaleza y la gravedad de la conducta y cuánto tiempo hace que ocurrió, no tome en cuenta los arrestos que nunca terminaron en condena y dé al solicitante la oportunidad de explicar. Un estándar escrito e individualizado, aplicado de la misma manera a todos, es su mejor protección contra una reclamación por impacto desigual y produce mejores decisiones de arrendamiento que una regla general.
Documente cada decisión
Sea cual sea su conclusión, anote la razón comercial legítima y guárdela con la solicitud. Si más adelante enfrenta una investigación por discriminación en la vivienda, unas notas hechas en el momento que muestren que aplicó los mismos criterios a todos los solicitantes valen mucho más que el recuerdo de lo que pretendía hacer. Poder demostrar su uniformidad es lo que realmente cuenta.
Leyes clave y dónde verificarlas
| Regla | Cita legal | Qué regula |
|---|---|---|
| Propósito permitido | 15 U.S.C. 1681b | Cuándo una agencia de informes del consumidor puede entregar un informe de inquilino; la autorización por escrito del solicitante aporta el propósito. |
| Acción adversa | 15 U.S.C. 1681m | El aviso que debe dar cuando rechaza o toma una medida desfavorable con base en un informe. |
| La FCRA en general | 15 U.S.C. 1681 y siguientes | La Ley de Informe Justo de Crédito completa, incluidos los deberes de exactitud, divulgación y eliminación. |
| Equidad en la Vivienda | 42 U.S.C. 3604 | Prohíbe la discriminación y las declaraciones de preferencia con base en siete clases protegidas. |
| Ley de Equidad en la Vivienda | 42 U.S.C. 3601 y siguientes | La Ley completa, su aplicación y los recursos a través del HUD y los tribunales. |
| Efectos discriminatorios (impacto desigual) | 24 CFR sección 100.500 | El estándar de carga de la prueba compartida para una política de verificación de antecedentes penales con efecto discriminatorio; vigente desde el 1 de mayo de 2023 y actualmente propuesto para eliminación. La guía de 2016 del HUD sobre antecedentes penales fue retirada con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025 y ya no es fuente de autoridad. |
| Cargos por la solicitud | Ley estatal (varía) | Los topes, los recibos y las reglas de reembolso difieren según el estado — consulte nuestras reglas de verificación por estado (en inglés). |
Las fuentes primarias de las citas anteriores son el Código de los Estados Unidos (Legal Information Institute de Cornell), la guía de la Comisión Federal de Comercio (FTC) para arrendadores sobre la FCRA y el HUD para la equidad en la vivienda. Como las reglas estatales sobre cargos por la solicitud y verificación cambian, confirme siempre la cifra vigente con una fuente específica de su estado (en inglés) antes de basarse en ella.
En resumen
Entregue a cada adulto la misma solicitud, obtenga la autorización FCRA por escrito antes de pedir cualquier informe, evalúe solo con criterios uniformes y legales, evalúe los antecedentes penales de forma individual en lugar de aplicar una prohibición general y envíe un aviso de acción adversa siempre que rechace a alguien con base en un informe. Las reglas sobre el cargo por la solicitud varían según el estado — verifíquelas localmente.
Buenas prácticas para un proceso de solicitud limpio
- Use una sola solicitud estándar y un solo conjunto de criterios por escrito para cada ocupante adulto.
- Obtenga la autorización FCRA firmada antes de pedir cualquier informe del consumidor.
- Verifique la identidad, los ingresos y el empleo con fuentes independientes, no solo con el formulario.
- Documente la razón comercial legítima de cada decisión de aceptar o rechazar.
- Evalúe los antecedentes penales caso por caso; nunca rechace por arrestos ni por cualquier antecedente de forma automática.
- Informe el cargo por la solicitud por adelantado, no cobre más de lo que permite su estado y entregue un recibo.
- Envíe un aviso de acción adversa conforme a la FCRA siempre que un informe contribuya a un rechazo.
- Guarde las solicitudes completas de forma segura y elimine los datos de los informes cuando ya no los necesite.
Preguntas frecuentes
¿Qué información recoge una solicitud de renta?
Una solicitud de renta residencial recoge la identidad del solicitante (nombre legal, fecha de nacimiento y, a menudo, los últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social), su historial de vivienda, su empleo e ingresos, referencias personales y de arrendadores anteriores, el número de ocupantes y de mascotas, y la autorización por escrito del solicitante para verificar crédito, antecedentes penales e historial de desalojos.
¿Necesito el consentimiento del solicitante para verificar su crédito o sus antecedentes?
Sí. Conforme a la Ley de Informe Justo de Crédito (15 U.S.C. 1681 y siguientes), un arrendador debe tener un propósito permitido por la ley y, en la práctica, la autorización por escrito del solicitante antes de obtener un informe del consumidor de una agencia de informes del consumidor. El bloque de autorización firmado de la solicitud proporciona ese consentimiento.
¿Qué debe incluir un aviso de acción adversa de la FCRA?
Si rechaza a un solicitante con base, aunque sea en parte, en un informe del consumidor, 15 U.S.C. 1681m exige el aviso de la acción adversa; el nombre, la dirección y el teléfono de la agencia de informes del consumidor; una declaración de que la agencia no tomó la decisión y no puede explicarla; el aviso del derecho a una copia gratuita del informe dentro de los sesenta días; y el aviso del derecho a impugnar la exactitud de la información ante la agencia.
¿Qué preguntas violan la Ley de Equidad en la Vivienda?
No haga preguntas ni aplique criterios que evalúen con base en las siete clases protegidas a nivel federal por la Ley de Equidad en la Vivienda (42 U.S.C. 3601 y siguientes): raza, color, religión, sexo, origen nacional, situación familiar y discapacidad. Haga a todos los solicitantes las mismas preguntas y aplique los mismos criterios.
¿Puedo rechazar automáticamente a cualquier persona con antecedentes penales?
Una prohibición general contra solicitantes con cualquier antecedente penal puede violar la Ley de Equidad en la Vivienda bajo la teoría del impacto desigual, debido a las disparidades raciales documentadas en el sistema de justicia. La base legal para ello es la propia Ley de Equidad en la Vivienda y la regla de efectos discriminatorios del HUD en 24 CFR sección 100.500, vigente desde el 1 de mayo de 2023, y no la guía de 2016 del HUD sobre antecedentes penales, que fue retirada con efecto a partir del 25 de septiembre de 2025 y ya no debe usarse como referencia. La sección 100.500 es un estándar de litigio con carga de la prueba compartida y no impone ningún paso de evaluación individualizada, así que evaluar los antecedentes penales de forma individual es la práctica más defendible y la prueba que respalda un rechazo, no un requisito federal. Considere la naturaleza y la antigüedad de la conducta, y nunca evalúe con base en arrestos que no terminaron en condena.
¿Cuánto puedo cobrar como cargo por la solicitud?
Las reglas sobre el cargo por la solicitud varían según el estado. Algunos estados fijan un tope, lo vinculan al costo real de la verificación, exigen un recibo o exigen que se devuelvan las cantidades no utilizadas. No existe un tope nacional único, así que verifique el límite de su estado antes de cobrar e informe el cargo por adelantado.
¿Cuánto tiempo debo conservar las solicitudes completas?
Conserve las solicitudes, las autorizaciones de verificación y los documentos de respaldo de la misma manera para todos los solicitantes, conforme a la ley estatal aplicable y a las reglas de manejo de registros de la FCRA, y elimine de forma segura los datos de los informes del consumidor. Muchos arrendadores guardan los registros durante varios años para documentar que sus decisiones se tomaron con fundamentos legales y uniformes.
¿Debo pedir la misma solicitud a cada adulto?
Sí. Cada adulto que vivirá en la unidad debe completar la misma solicitud y firmar la misma autorización. Una recepción uniforme es la mejor prueba de que evaluó de forma consistente y no trató a los solicitantes de manera distinta con base en una clase protegida.
¿Debo usar el PDF para llenar, el formulario en línea o la plantilla de Word?
Los tres recogen la misma información conforme a la FCRA, así que depende de cómo prefiera trabajar. Use este PDF para llenar cuando quiera un documento permanente, listo para imprimir, que se completa en Acrobat o en papel y se guarda en su archivo. Use la solicitud de renta interactiva en línea cuando prefiera llenar cada campo en la pantalla sin lector de PDF. Use la plantilla de Word para imprimir cuando necesite modificar la redacción o imprimir copias en blanco. Los arrendadores que reciben solicitudes en su propio sitio web pueden insertar el formulario directamente.
Verifique a fondo a cada solicitante antes de la mudanza
Un arrendamiento confiable empieza con una verificación de inquilinos completa. Tenant Screening Background Check verifica inquilinos desde 2004 — crédito, demandas de desalojo presentadas, antecedentes penales y empleo — en los cincuenta estados y DC. El informe de verificación se entrega en inglés.
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